نظ ًرا للظروف الراهنة، وحرصآ من مجموعة جي اف اتش المالية ش.م.ب. (“المجموعة”) على السلامة العامة، فقد تقرر عقد اجتماع الجمعية العامة للمجموعة في موعده يوم الأثنين الموافق 23 مارس 2020 ميلادية الساعة الحادية عشر صباحا ً بتوقيت البحرين عبر وسائط الاتصال الإلكترونية، وتعديل جدول اعمال الجمعية العامة العادية للمجموعة بحذف البند 12 والمتعلق “بإعاده تشكيل مجلس إدارة المجموعة المكون من عدد عشرة مقاعد للسنوات الثلاث القادمة من 2020 إلى 2022” لتعذر تطبيق الإقتراع السري الكترونياً وتأجيله لمدة ستة أشهر لتعذر القيام به، وعليه نوجه السادة المساهمين إلى ضرورة اتباع التعليمات التالية، وذلك لضمان دخولهم الاجتماع بيسر وسهولة:-
1- إرسال طلب حضور الجمعية مع صورة من البطاقة الشخصية أو صورة من جواز السفر واضحة للمساهم أو من يمثله في التفويض بالإضافة الى بطاقة التفويض على البريد الإلكتروني agm@gfh.com وذلك للتحقق من هوية وصفة الحاضر وذلك قبل 24 ساعة على الأقل من موعد انعقاد الجمعية مع مراعاة ارسال البريد الالكتروني ورقم الاتصال لمن يود الحضور.
2- بعد استلام كافة المستندات والمعلومات المطلوبة، سوف يتم تزويد من يود الحضور برابط نظام التواصل المرئي (ZOOM) وذلك قبل موعد انعقاد الجمعية ليتسنى له تثبيت البرنامج سواء كان على الهاتف النقال أو الحاسب الآلي، كما يشترط وجود خاصية الصوت والصورة.
بناء على ما ذكر، نرجو من السادة المساهمين ضرورة التقيد بالتعليمات الواردة أعلاه وذلك لضمان سلاسة انعقاد الجمعية العمومية بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح. كما تجدر الإشارة الي انه تم الحصول على موافقة مصرف البحرين المركزي لتمديد فترة أعمال مجلس الإدارة الحالي لمدة ستة شهور.
مرفق لكم جدول أعمال الجمعية العامة المحدث.