نظرًا للظروف الراهنة، واستكمالًا للجهود والإجراءات الاحترازية التي تتخذها مملكة البحرين للوقاية والحد من انتشار فيروس كورونا (كوفيد – 19)، والتزاماً بتوجيهات مصرف البحرين المركزي بهذا الشأن، وحرصاً من مجموعة جي إف إتش المالية ش.م.ب (المجموعة) على السلامة العامة، فقد تقرر توفير خيار مشاركة المساهمين عبر وسائط الاتصال المرئي في إجتماع الجمعية العمومية العادية للمجموعة والمقرر عقدها – بمشيئة الله تعالى – في تمام الساعة الحادية عشر من صباح يوم الأربعاء، 6 صفر 1442 هجرية، الموافق 23 سبتمبر 2020م، بمنتجع وسبا العرين.
ونظراً لتعذر تطبيق الإقتراع السري إلكترونياً، فإنه سيتاح فقط للمساهمين المشاركين من خلال الحضور الشخصي المشاركة في التصويت على البند السادس من جدول أعمال الجمعية العامة العادية، والمتعلق بإنتخاب 10 أعضاء لمجلس الإدارة لفترة الثلاث سنوات القادمة شريطة الحصول على موافقة مصرف البحرين المركزي.
وعليه، نوجه عناية السادة المساهمين الراغبين في المشاركة في أعمال إجتماع الجمعية العامة العادية المذكور، من خلال وسائط الاتصال المرئي، إلى ضرورة إتباع التعليمات التالية:
- إرسال طلب حضور الجمعية مع صورة من بطاقة الهوية أو صورة من جواز السفر واضحة للمساهم أو من يمثله في التفويض بالإضافة الى بطاقة التفويض إلى البريد الإلكتروني agm@gfh.com ، وذلك للتحقق من هوية و صِفة الحاضر وذلك قبل 24 ساعة على الأقل من موعد إنعقاد الجمعية مع مراعاة إرسال البريد الإلكتروني ورقم الإتصال. وفي حال وجود اي إستفسار في هذا الشأن الرجاء التواصل على هاتف رقم 97317538787+.
- بعد إستلام كافة المستندات والمعلومات المطلوبة، سوف يتم تزويد من يود الحضور برابط نظام التواصل المرئي (ZOOM) وذلك قبل موعد الإنعقاد المذكور أعلاه ليتسنى له تثبيت البرنامج سواء كان على الهاتف النقال أو الحاسب الآلي، كما يشترط وجود خاصية الصوت والصورة.
في حال عدم اكتمال النصاب القانوني للاجتماع المقرر أعلاه، فسيكون الاجتماع الثاني بمشيئة الله يوم الأربعاء، 13 صفر 1442 هجرية، الموافق 30 سبتمبر 2020 م، على أن ينعقد الاجتماع الثالث إذا اقتضى الأمر يوم الأربعاء، 20 صفر 1442 هجرية الموافق 7 أكتوبر 2020 م في نفس الزمان والمكان.