إشعار خصوصية مساهمي مجموعة جي أف اتش
تحترم مجموعة جي أف اتش المالية ش.م.ب. (يشار إليها فيما يلي بـ “جي أف اتش” أو بصيغة المتكلم الجمع) حقك في خصوصية البيانات. ويوضح إشعار الخصوصية الماثل طريقة جمعنا لمعلوماتك الشخصية كمساهم في مجموعة جي أف اتش وكيفية مشاركتها واستخدامها. ونلتزم بحماية خصوصيتك والامتثال لقوانين حماية البيانات المعمول بها ومبادئها، بما في ذلك قانون حماية البيانات الشخصية رقم (30) لعام 2018.
1. ما نوعية المعلومات الشخصية التي نجمعها وكيف نجري ذلك؟
تتولى مجموعتنا مهمة جمع المعلومات الشخصية التي تحدد هويتك أو التي تتعلق بك كمساهم في مجموعة جي أف اتش، مثل اسمك وبيانات الاتصال الخاصة بك وجنسيتك ووثائق تحديد هويتك وتفاصيل حيازة الأسهم وسجلات الاتصال وبيانات حسابك المصرفي، فضلًا عن أية معلومات أخرى تقدمها لنا طواعية أو بناءً على طلبنا.
يمكننا جمع هذه المعلومات أما منك مباشرة عند الاكتتاب كمساهم أو عند التواصل معنا أو عند حضور اجتماعات الجمعية العامة لدينا أو عند المشاركة في أية أنشطة أخرى متعلقة بحيازة أسهمك، أو قد نجمعها من مصادر خارجية، مثل الوسطاء/الأمناء أو وكلاء تداول أسهم مجموعة جي أف اتش.
لا تجمع مجموعتنا أية معلومات شخصية حساسة لمساهمينا أو تعالجها.
2. لماذا نستخدم معلوماتك الشخصية وما الأساس القانوني الذي نستند إليه؟
لا نستخدم معلوماتك الشخصية إلا إذا توفر لنا الأساس القانوني لذلك، مثل الحصول على موافقتك أو للوفاء بالتزاماتنا التعاقدية أو القانونية أو لتحقيق مصالحنا المشروعة. وبصفة خاصة، نلتزم بمعالجة معلوماتك الشخصية للأغراض التالية:
- للوفاء بالتزاماتنا القانونية والتنظيمية كشركة، مثل دفع الأرباح لك، وتزويدك بمعلومات تتعلق بمجموعة جي أف اتش، مثل التقارير السنوية والبيانات المالية والاجتماعات العامة، وتقديم التقارير إلى وزارة الصناعة والتجارة والجهات الأخرى، والتعاون في المهام الرقابية أو التحقيقات، أو الاستجابة لطلبات الجهات التنظيمية أو وكالات إنفاذ القانون.
- للحفاظ على علاقتنا معك كمساهم وإدارتها، مثل التواصل معك والإجابة على أسئلتك وتمكينك من ممارسة حقوقك كمساهم، كحق التصويت في اجتماعات المساهمين.
- لمتابعة مصالحنا المشروعة في تطوير أعمالنا وتنميتها، مثل الدخول في شراكات تجارية أو تحالفات استراتيجية أخرى أو الحفاظ عليها، أو استكشاف معاملات محتملة أو فعلية أو تنفيذها، وإدارة عمليات مجموعة جي أف اتش وعلاقات المستثمرين.
- لحماية حقوقنا ومصالحنا، مثل الدفاع عن المطالبات القانونية أو متابعتها والتي قد تنشأ فيما يتعلق بحيازة أسهمك في مجموعة جي أف اتش.
- لإرسال رسائل تسويقية إليك، مثل النشرات الإخبارية أو التحديثات أو الدعوات إلى الفعاليات، التي طلبتها أو وافقت على تلقيها منا. ويمكنك إلغاء الاشتراك في تلقي مثل هذه الرسائل في أي وقت باستخدام رابط إلغاء الاشتراك الموجود في رسائلنا.
يجوز لنا أيضًا استخدام معلوماتك الشخصية لأغراض أخرى نبلغك بها في وقت الجمع أو لأغراض متوافقة مع الأغراض الموضحة أعلاه.
3. مع من نشارك معلوماتك الشخصية؟
يجوز لنا مشاركة معلوماتك الشخصية مع الفئات التالية من المتلقيين للأغراض الموضحة أعلاه:
- شركات مجموعة جي أف اتش والتي قد تستخدم معلوماتك الشخصية للأغراض نفسها التي نستخدمها نحن، وفي هذه الحالة سنطالب تلك الكيانات بتعهد الالتزام بإشعار الخصوصية هذا. وتشمل “شركات المجموعة” أي كيان تابع لمجموعة جي أف اتش بصفة مباشرة أو غير مباشرة أو تتحكم فيه المجموعة أو يخضع للسيطرة المشتركة معها.
- شركاؤنا التجاريون وشركاؤنا في المشاريع المشتركة، ويعد هؤلاء الشركاء بمثابة أطراف ثالثة تجمعنا بهم علاقة تعاقدية أو استراتيجية لتقديم منتجات أو خدمات أو تلقيها، أو لتحقيق أهداف تجارية مشتركة.
- مقدمو الخدمات الموثوق بهم والمسؤولون عن سجل أسهمنا، أو مقدمو خدمات تقنية المعلومات أو الاستضافة السحابية أو معالجة المدفوعات أو مقدمو الخدمات القانونية أو الاستشارية أو المحاسبية أو الرقابية.
- الجهات التنظيمية التابعة لنا بالإضافة إلى المدققين والهيئات الحكومية ووكالات إنفاذ القانون والسلطات المختصة الأخرى التي قد تطلب معلوماتك الشخصية لأغراض قانونية أو إدارية أو تفرضها، مثل الضرائب ومكافحة غسل الأموال والعناية الواجبة أو الامتثال للعقوبات، أو لمنع جريمة أو كشفها.
- جهات خارجية أخرى لديها مصلحة مشروعة في معلوماتك الشخصية فيما يتعلق بأي ادماج لأصولنا أو حيازتها أو بيعها أو نقل بعضها أو كلها، مثل المشترين أو البائعين أو المستثمرين أو الجهات التنظيمية المحتملين أو الفعليين والمشاركين في المعاملة (المعاملات) ذات الصلة. ولا نكشف عن معلوماتك الشخصية لمثل هذه الجهات الخارجية فقط إلا عند الضرورة لحماية مصالحنا التجارية وبموجب ضمانات مناسبة.
نطالب جميع الأطراف الثالثة باحترام سرية معلوماتك الشخصية وأمنها والتعهد باستخدامها فقط للأغراض القانونية. ومع مراعاة حساسية البيانات وعوامل أخرى، فإننا نضمن دائمًا تعامل مستلمو البيانات مع معلوماتكم الشخصية بطريقة مناسبة.
4. هل ننقل معلوماتك الشخصية خارج مملكة البحرين؟
تتخذ بعض الجهات الخارجية والشركات التابعة لنا والموجودة ضمن مجموعة شركاتنا مقرات لها خارج مملكة البحرين، وبالتالي ستتضمن معالجتهم لمعلوماتك الشخصية نقل المعلومات الشخصية خارج المملكة. ونضمن لك توفير درجة مماثلة من الحماية لبياناتك الشخصية في حال نقلنا لها خارج المملكة. ولن ننقل معلوماتك الشخصية خارج المملكة إلا إذا كانت الدولة المستقبلة توفر مستوى كافٍ من الحماية للمعلومات الشخصية حسب معايير سلطة حماية البيانات الشخصية المعمول بها، أو إذا كان النقل مسموحًا به بموجب القانون.
لمزيد من المعلومات بشأن كيفية نقلنا لمعلوماتك الشخصية خارج المملكة، يرجى التواصل معنا.
يمكن توفير قائمة بالدول الثالثة والمنظمات الدولية التي يجوز نقل المعلومات الشخصية إليها عن طريق الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا عبر العنوان البريدي dpo@gfh.com.
5. ما هي حقوقك المتعلقة بمعلوماتك الشخصية؟
تتمتع بالحقوق التالية فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية، وفقًا لشروط معينة:
- طلب الاطلاع على معلوماتك الشخصية والحصول على نسخة منها.
- تصحيح معلوماتك الشخصية أو تحديثها أو تقييد معالجتها إذا كانت غير دقيقة أو غير مكتملة.
- طلب حذف معلوماتك الشخصية ما لم يتوفر لدينا سبب قانوني للاحتفاظ بها.
- الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية، حيث نقوم بمعالجتها بناءً على مصالح مشروعة.
- سحب موافقتك على معالجة معلوماتك الشخصية، حيث نعتمد موافقتك كأساس قانوني للمعالجة. علمًا بأن هذا السحب لن يؤثر على شرعية أية معالجة تتم قبل سحب موافقتك.
- تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الشخصية، في حال اعتقادك أننا انتهكنا حقوقك أو القوانين والأنظمة المعمول بهم فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية.
لممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى الاتصال بنا عن طريق التفاصيل الواردة في القسم 9 أدناه.
-
كيف نحافظ على سلامة معلوماتك الشخصية؟
اتخذت مجموعة جي إف إتش تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لمنع الفقدان العرضي أو الوصول غير المصرح إليه إلى معلوماتك الشخصية. وتم تصميم التدابير التي نستخدمها لتوفير مستوى أمان مناسب لمخاطر معالجة معلوماتك الشخصية. ويقتصر الوصول إلى معلوماتك الشخصية على الموظفين والوكلاء والمقاولين والأطراف الثالثة الأخرى لضرورة استيفاء متطلبات العمل. ويخضع هؤلاء الأطراف لواجب السرية ويلتزمون باستخدام معلوماتك الشخصية وفقًا لتعليماتنا وقوانين حماية البيانات المعمول بها.
7. ما المدة الزمنية التي نحتفظ فيها بمعلوماتك؟
نحتفظ بمعلوماتك الشخصية لأطول فترة ضرورية لتحقيق الأغراض التي تم جمعها من أجلها وللوفاء بالتزاماتنا القانونية والتنظيمية. قد تختلف فترة الاحتفاظ حسب نوع وطبيعة المعلومات الشخصية والغرض والأساس القانوني للاستخدام والمتطلبات القانونية والتنظيمية والمحاسبية أو المتطلبات الأخرى المماثلة المعمول بها. ونلتزم بمراجعة سياسات الاحتفاظ الخاصة بنا بانتظام ونقوم بحذف معلوماتك أو إخفاء هويتها بشكل آمن عندما عدم وجود حاجة إليها.
8. تغييرات على إشعار الخصوصية
يجوز لنا تحديث إشعار خصوصية البيانات هذا من حين لآخر استجابة للتطورات القانونية والتقنية والعقدية والتنظيمية أو تطورات العمل الناشئة. عند تحديث إشعار خصوصية البيانات الخاص بمجموعتنا، سنتخذ الإجراءات المناسبة لإبلاغك، وفقًا أهمية التغييرات التي نجريها. كما سنحصل على موافقتك على أية تغييرات مادية نجريها على إشعار الخصوصية إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القوانين المعمول بها.
9. كيف يمكنك التواصل معنا؟
إذا كان لديك أية استفسارات أو طلبات بخصوص هذا الإشعار أو بخصوص معلوماتك الشخصية، يمكنك التواصل مع مسؤول حماية البيانات التابع لنا على:
البريد الإلكتروني: dpo@gfh.com
العنوان: مقر مجموعة جي أف اتش، مرفأ البحرين المالي، المنامة، مملكة البحرين
الهاتف: +973 17538538